DocuMakkal: controllo documentale e istruzioni di lavoro

Tutti i documenti controllati in un solo registro

Numero, titolo, tipo, responsabile, processo e stato; il numero successivo viene assegnato automaticamente.
Un file per versione, con le versioni precedenti conservate in sola lettura per il periodo previsto dal tipo di documento.
Promemoria dei riesami periodici con 60 giorni di anticipo; firma per «riesaminato, nessuna modifica».

Tutti i documenti: numero, tipo, versione, responsabile, stato, lettura

Modifica, riesamina, approva

Ogni modifica con la sua motivazione, spesso un'azione correttiva da CapaMakkal.
Riesame da parte delle persone che scegli, approvazione e firma da parte della funzione che aveva approvato il documento iniziale.
Una nuova versione richiede una nuova lettura a tutte le persone tenute a leggerla.

Una modifica in corso: motivo, chi riesamina, chi approva

Istruzioni di lavoro per passi

Una foto, poche parole, un punto chiave o una nota di sicurezza, un valore da registrare, passo dopo passo.
Nel nostro prototipo: l'IA prepara una bozza dei passi da un video girato col telefono, da verificare da parte di una persona.
Traduzioni eseguite dall'IA e verificate da chi parla la lingua.

Un'istruzione di lavoro: passi con foto, punti chiave e valori da registrare

Alle postazioni

Un'etichetta QR per postazione che non va mai sostituita: apre sempre la versione attuale.
Copie stampate elencate per numero e ubicazione, così una nuova versione indica quali sostituire.
Conferma di lettura e comprensione con nome e PIN, su tablet condiviso o telefono.

Dopo il problema delle viti

La revisione 4 dell'istruzione è approvata. Entro venerdì è in ogni postazione.

ModificaAnna modifica WI-202 per l'azione correttiva: un calibro di lunghezza e un controllo orario della coppia.
ApprovazioneIl responsabile di produzione approva; le due copie stampate sono elencate tra quelle da sostituire.
LetturaGli operatori della linea 2 leggono la revisione 4 in postazione e confermano con il proprio PIN.

Funziona con

Meglio insieme alle altre celle dell'alveare.

Le azioni correttive in CapaMakkal richiedono una modifica, SkillMakkal aggiorna la formazione sulla nuova versione e AuditMakkal controlla le postazioni.

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